Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;
Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);
Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;
Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;
Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;
Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);
Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;
Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;
Встреча гостей.
Каким мы видим нашего нового коллегу:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Внимательность к деталям, исполнительность, обучаемость, ответственность, ориентация на результат, клиентоориентированность, организационные навыки;
Знание правил документооборота, знание требований ГОСТ к оформлению документов, работа в ЭДО.
Что мы готовы предложить?
Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);
Комфортный офис в Технополисе (станция метро Текстильщики);
График работы 5/2, с 9 до 18ч;
ДМС после испытательного срока;
Корпоративные занятия английским языком;
Частичная компенсация спорта;
Есть корпоративное обучение, а также возможность участия в конференция и других тематических мероприятиях.