Вакансии в Моторике

Секретарь-делопроизводитель

Бэк-офис

Секретарь-делопроизводитель

до 120 000 руб. на руки
Более детальнее будете заниматься:

  • ​​​​Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;
  • Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);
  • Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;
  • Проверка комплектности писем, служебных документов;
  • Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;
  • Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;
  • Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);
  • Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;
  • Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;
  • Встреча гостей.

Каким мы видим нашего нового коллегу:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • Внимательность к деталям, исполнительность, обучаемость, ответственность, ориентация на результат, клиентоориентированность, организационные навыки;
  • Знание правил документооборота, знание требований ГОСТ к оформлению документов, работа в ЭДО.

Что мы готовы предложить?

  • Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);
  • Комфортный офис в Технополисе (станция метро Текстильщики);
  • График работы 5/2, с 9 до 18ч;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Корпоративные занятия английским языком;
  • Частичная компенсация спорта;
  • Есть корпоративное обучение, а также возможность участия в конференция и других тематических мероприятиях.

Откликнуться